В помощь соискателю ученой степени

Перечень и образцы документов, необходимых для предварительного рассмотрения диссертации.

1. Заявление соискателя на имя председателя диссертационного совета (1 экз.) ( приложение 1);
2. Заверенная в установленном порядке копия документа государственного образца о высшем профессиональном образовании
   (2 экз.):
   • для соискателя ученой степени кандидата наук (лица, получившие образование за рубежом, включая граждан государств-участников СНГ, дополнительно представляют копии документа о признании и об установлении эквивалентности на территории РФ документа иностранного государства об образовании, выданного Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки);
   • заверенная в установленном порядке копия диплома кандидата наук — для соискателя ученой степени доктора наук (лица, получившие ученую степень за рубежом, включая граждан государств-участников СНГ, дополнительно представляют копии документа о признании и об установлении эквивалентности документа иностранного государства об ученых степенях на территории РФ, выданного Минобрнауки России) (2 экз.);
3. Документ, подтверждающий сдачу кандидатских экзаменов. Для соискателей освоивших программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре достаточно свидетельства об окончании аспирантуры, если подготовка осуществлялась в соответствии с ФГОС или самостоятельно устанавливаемыми вузами — 2 экз. (для соискателя ученой степени кандидата наук).
   Приказом Минобрнауки России от 8 октября 2007 г. № 274 (зарегистрирован Минюстом России 19 октября 2007 г. № 10363) утверждены программы кандидатских экзаменов по истории и философии науки, иностранному языку и специальным дисциплинам. В соответствии с пунктом 2 данного приказа результаты кандидатских экзаменов, сданных до вступления в силу названного приказа, считаются действительными.
   Вместе с тем, вместо экзамена по философии был введен экзамен по истории и философии науки. Взаимозачет этих дисциплин невозможен.
4. Заключение организации (рукопись и электронная форма), где выполнялась диссертация, или к которой был прикреплен соискатель (2 экз.) ( приложение № 2).
   При оформлении заключения можно руководствоваться формой, которая рекомендована Решением Президиума ВАК Минобрнауки России от 22 июня 2012 г. № 25/52 (в ред. от 8 февраля 2013 г.) «О формах заключения диссертационного совета по диссертации и заключения организации, в которой выполнена диссертация или к которой был прикреплен соискатель».
   Вместе с тем заключение организации, где выполнялась диссертация, должно соответствовать абзацу 1 пункта 16 Положения о присуждении ученых степеней, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24 сентября 2013 г. № 842).
   Заключение, утверждается руководителем организации и заверяется печатью организации.  В заключении должны быть отражены: личное участие соискателя ученой степени в получении результатов, изложенных в диссертации; степень достоверности результатов проведенных соискателем ученой степени исследований; новизна и практическая значимость результатов проведенных соискателем ученой степени исследований; ценность научных работ соискателя ученой степени; научная специальность, которой соответствует диссертация; полнота изложения материалов диссертации в работах, опубликованных соискателем ученой степени- с указанием общего  количества публикаций соискателя, публикаций по теме диссертации, из них отдельно отметить публикации  в журналах из списка ВАК.
5. Диссертация для предварительного рассмотрения (рукопись и электронная версия PDF). Полный текст диссертации размещается на сайте Института в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» до подачи документов (титульный лист
   в приложении № 3).
   Технические требования — рекомендации к размещению диссертации и других документов в сети «Интернет:  информация в единой информационной системе представляется и размещается в формате *.pdf с распознанным слоем с указанием фамилии соискателя ученой степени в названии файла и должны совпадать с соответствующими электронными копиями документов, размещенных на официальном сайте Института в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
   Заявление о размещении диссертации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» должно содержать согласие субъекта персональных данных на автоматизированную обработку персональных данных с указанием фамилии, имени, отчества  субъекта персональных данных, а также выраженное в письменной форме либо в форме электронного документа согласие соискателя ученой степени на размещение его диссертации в единой информационной системе (1 экз.)
   ( приложение № 4).
   Текст диссертации (а также технические правки в нём) после его размещения на сайте Института изменению не подлежит.
6. Автореферат (рукопись и электронная форма) (Обложка и обратная сторона обложки автореферата в приложении № 5);
   Объем автореферата диссертации на соискание ученой степени кандидата наук  – до 16 стр. (1 печатный лист), доктора наук – до 32 стр. (2 печатных листа). Нумерация страниц автореферата начинается с титульного листа. Оригинал-макет должен быть подписан на обороте титульного листа ученым секретарем диссертационного совета
7. Список опубликованных научных работ по теме диссертации, оформленных  по правилам ГОСТа,  с указанием публикаций   в журналах из списка ВАК ( http://vak.ed.gov.ru ) ( приложение № 6).
8. Отзыв научного руководителя о диссертанте (рукопись и электронная форма, 2 экз.), заверенный ученым секретарем по месту работы с гербовой печатью, и опубликованный на сайте Института   в сети Интернет.
9. Личный листок по учету кадров (1 экз.) ( приложение №7)
10. Копия паспорта (1 экз.)
11. Фото 3Х4 (2 экз.)

Диссертационный совет проводит предварительную экспертизу диссертации.

Для этого назначается комиссия в составе 3-х экспертов, которая делает Заключение о соответствии  темы и содержания диссертации специальности и отрасли науки, о полноте изложения материалов диссертации в работах, опубликованных автором, о выполнении требований к публикациям основных научных результатов. Экспертная комиссия; предлагает кандидатуры официальных оппонентов и ведущей организации, которым направляются сопроводительные письма о  предварительном согласии; проводит проверку работы  по программе Антиплагиат. Использование в диссертации заимствованного материала без ссылки на автора и (или) источник заимствования, результатов научных работ, выполненных соискателем ученой степени в соавторстве, без ссылок на соавторов, является основанием для отказа в приеме диссертации к защите.

Диссертационный совет принимает диссертацию к защите:

• назначается дата защиты, оппоненты, предварительно давшие в письменном виде согласие на оппонирование (2 оппонента соискателю ученой степени кандидата наук  и 3 оппонента соискателю степени доктора наук) ( приложение 8), и ведущая организация ( приложение 9 а,б);
• утверждается список рассылки автореферата и размещение его электронной версии на сайте Института и в единой информационной системе;
• экспертной комиссии поручается подготовить проект заключения по диссертации. Решение диссовета о приеме или отказе в приеме к защите размещается на сайте Института в сети Интернет.

Подготовка документов к защите диссертации:

1. Список обязательной рассылки автореферата (1 экз.) ( приложение 10).
   Рассылка автореферата производится не позднее, чем за месяц до даты планируемой защиты. Факт отправки его по почте отмечается штампом почтового отделения в день отправки. Экземпляры автореферата для членов диссертационного совета  и для формирования аттестационных дел соискатель передает техническому секретарю ДС (35 экз. для кандидатской, 40 – для докторской). Титульные листы диссертации и автореферата должны быть подписаны соискателем.
2. Не позднее, чем за  два месяца до защиты кандидатской и за три месяца  до защиты докторской, в библиотеку ИИАЭ передается  экземпляр   диссертации  и 2 экземпляра автореферата.
3. Объявление о защите диссертации и размещение электронной версии автореферата на  сайте ВАКа и Института,  осуществляется  не позднее, чем за 2 месяца до планируемой даты защиты кандидатской диссертации и не позднее, чем за 3 месяца для докторской диссертации;
4. Диссертация и автореферат передаются оппонентам и ведущей организации не позднее, чем за 30 дней до защиты.
5. Отзывы на диссертацию (в рукописном и электронном виде), скрепленные гербовой печатью (2 экз.):
   - от официальных оппонентов (подпись оппонента заверяется по месту  работы) и ведущей организации (утверждается руководителем или заместителем руководителя организации) поступают в ДС  не позднее 15 дней до защиты. Ученый секретарь совета регистрирует отзывы. Соискатель удостоверяет факт ознакомления с отзывами подписью и датой.
   Отзывы, поступившие на диссертацию и автореферат диссертации, размещаются на  сайте Института в сети «Интернет» не позднее 15 дней до дня защиты диссертации.
   В отзыве указываются фамилия, имя, отчество лица, представившего отзыв на данную диссертацию (автореферат диссертации), почтовый адрес, телефон, адрес электронной почты, наименование организации, работником которой является указанное лицо, и должность в этой организации.
6. Проект заключения диссертационного совета по диссертационной работе (в количестве экземпляров, соответствующем количеству членов совета).
7. Маркированные почтовые карточки (4 штуки). На двух карточках указывается адрес соискателя; на двух — адрес Института. На оборотной стороне карточки указываются ФИО соискателя, шифр специальности и ученая степень, на которую он претендует. Почтовые карточки направляются с аттестационными документами соискателя в Минобрнауки России. При регистрации аттестационного дела в экспедиции Министерства заполняются и направляются соискателю и в совет 2 карточки с присвоенным регистрационным номером и датой регистрации. После принятия решения о выдаче диплома соискателю и в совет также направляются 2 карточки с номером и датой приказа Минобрнауки России.

Оформление документов после защиты диссертации.

В случае положительного решения Совета после защиты диссертации  не позже, чем через месяц после защиты,  аттестационное дело диссертанта должно быть отправлено в ВАК. Для этого необходимо собрать следующие документы:

1. Заключение диссертационного совета о присуждении ученой степени (3 экз.).( приложение 11)
2. Диссертация  -  для докторской.
3. Отзывы:  руководителя, оппонентов,  вед. организации,  на автореферат  ( все в 2-х экз.).
4. Заключение организации, в которой выполнена работа (2 экз.)
5. Сопроводительное письмо в ВАК, с указанием даты отправки диссертации в Росгосбиблиотеку и ЦИТиС.
6. Автореферат диссертации (8  экз. канд., 10 экз. докт.).
7. Стенограмма заседания диссертационного совета,  подписанная председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверенная печатью организации, при которой создан диссертационный совет (2 экз.).
8. Аудио-видео запись.

Информационная карта диссертации: заполняется на сайте ЦИТиС https://www.rosrid.ru.

Оплата государственной регистрации кандидатской диссертации осуществляется в соответствии с требованиями ЦИТиС.

Сопроводительные письма на официальном бланке Института (по 2 экз.) для отправки:

• в  Российскую государственную библиотеку — переплетенную рукопись и автореферат(только канд.);
• в ФГНУ «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» — непереплетенный экземпляр диссертации, автореферат, два экземпляра информационной  карты (ИКД), копию квитанции об оплате госрегистрации в ФГНУ ЦИТиС (и канд., и докт.).

Адрес Российской государственной библиотеки: Москва, ул. Воздвиженка, д. 1. Время приема диссертаций: понедельник, среда, пятница: с 10:00 до 16:00, кроме последнего понедельника каждого месяца; вторник, четверг: с 10:00 до 18:00. Телефон для справок: +7 (495) 695-90-87.

Защиты проводятся по адресу: 69000, г. Владивосток, ул. Пушкинская, 89, email hidden; JavaScript is required,  http://ihaefe.org/

Ученый секретарь ДС: Федирко Оксана Петровна,   тел. +7 (914) 5521124